Til aktionærerne i Vestas Wind Systems A/S

 

Tirsdag den 7. april 2020 kl. 13:00 afholder Vestas Wind Systems A/S ordinær generalforsamling i Musikhuset Aarhus, Thomas Jensens Allé, 8000 Aarhus C.

Elektronisk kommunikation - oplys din e-mailadresse 

Indkaldelser og adgangskort til Vestas’ generalforsamlinger sendes via e-mail. Det er derfor vigtigt, at aktionærerne tilmelder sig Vestas' e-mailservice, såfremt man ønsker at modtage indkaldelser til fremtidige generalforsamlinger. I InvestorPortalen kan man via e-mail vælge at abonnere på indkaldelser, års- og delårsrapporter samt andre aktionærinformationer.


Kalender

5. februar 2020
Offentliggørelse af årsrapport 2019
Læs mere ...

24. februar 2020
Frist for at fremsætte krav om optagelse af et bestemt emne på dagsordenen
Læs mere …

5. marts 2020
Indkaldelse til den ordinære generalforsamling
Læs mere ...

31. marts 2020
Registreringsdato
Læs mere …

3. april 2020
Frist for at anmelde sin deltagelse til Vestas
Læs mere …

3. april 2020
Frist for afgivelse af fuldmagt
Læs mere …

6. april 2020
Frist for afgivelse af brevstemme
Læs mere …

7. april 2020
Ordinær generalforsamling


Indkaldelse

Tirsdag den 7. april 2020 kl. 13:00 afholder Vestas Wind Systems A/S ordinær generalforsamling i Musikhuset Aarhus, Thomas Jensens Allé, 8000 Aarhus C.

Spørgsmål og svar

Hvis du har spørgsmål forud for generalforsamlingen, kan du sende en vestasagm@vestas.com.

Læs mere
Spørgsmål og svar

Optagelse af et bestemt emne på dagsordenen

Frist for selskabets aktionærer til skriftligt over for bestyrelsen at fremsætte krav om optagelse af et bestemt emne på dagsordenen til den ordinære generalforsamling er mandag den 24. februar 2020.

Indkaldelse til den ordinære generalforsamling offentliggøres torsdag, den 5. marts 2020.

Vedtægternes § 4, stk. 6

“Enhver aktionær (kapitalejer) kan skriftligt over for bestyrelsen fremsætte krav om optagelse af et bestemt emne på dagsordenen til den ordinære generalforsamling. Krav herom skal fremsættes senest seks uger før generalforsamlingens afholdelse.”

Vedtægternes § 4, stk. 6


Registreringsdato

Registreringsdatoen er tirsdag den 31. marts 2020.  

Aktionærer, der besidder aktier i selskabet på registreringsdatoen, har ret til at deltage i og stemme på den ordinære generalforsamling, samt til at afgive fuldmagt eller brevstemme. De aktier, den enkelte aktionær besidder på registreringsdatoen, opgøres på baggrund af notering af aktionærens kapitalejerforhold i ejerbogen på registreringsdatoen samt meddelelser om ejerforhold, som selskabet har modtaget på denne dato med henblik på indførsel i ejerbogen, men som endnu ikke er indført i ejerbogen. 

 Deltagelse er endvidere betinget af, at aktionæren rettidigt har anmeldt sin deltagelse til Vestas. Aktionærer, der ønsker at udnytte deres rettigheder, opfordres til i god tid inden generalforsamlingen at kontakte egen depotbank med henblik på at sikre korrekt og tilstrækkelig navnenotering.


Anmeldelse af deltagelse

Aktionærer, der ønsker at deltage på den ordinære generalforsamling, skal anmelde deres deltagelse til Vestas senest fredag, den 3 april 2020.  

Anmeldelse af deltagelse kan fra torsdag, den 5. marts 2020 ske via Vestas’ InvestorPortal (ved anvendelse af CVR/CPR-nummer eller VP-referencenummer) eller ved indsendelse af tilmeldingsblanketten. Såfremt blanketten anvendes, skal den underskrives og sendes til VP Investor Services A/S, Weidekampsgade 14, 2300 København S (scannet version til vpinvestor@vp.dk), og være VP Investor Services A/S i hænde senest fredag den 3. april 2020.

Vedtægternes § 6, stk. 3

“Enhver aktionær (kapitalejer), der er berettiget til at deltage i en generalforsamling, jf. § 6, stk. 2, og som ønsker at deltage i en generalforsamling eller være repræsenteret ved fuldmægtig, skal senest tre dage før dens afholdelse anmelde sin deltagelse til selskabet. Anmeldelsen af deltagelse er ikke til hinder for, at aktionæren (kapitalejeren), efter at anmeldelse har fundet sted, beslutter at lade sig repræsentere ved fuldmægtig.”

Vedtægternes § 6, stk.3 


Afgivelse af fuldmagt

Afgivelse af fuldmagt

Aktionærer, der er berettiget til at deltage i den ordinære generalforsamling, kan afgive stemmer ved fuldmagt. 

Fuldmagten kan fra torsdag den 5. march 2020 afgives elektronisk via Vestas' InvestorPortal (kræver elektronisk adgangskode) eller skriftligt ved brug af fuldmagtsblanketten. Såfremt blanketten anvendes, skal den udfyldte og underskrevne fuldmagtsblanket være VP Investor Services, Weidekampsgade 14, 2300 København S (e-mail: vpinvestor@vp.dk) i hænde senest fredag den 3. april 2020.


Afgivelse af brevstemme

Aktionærer, der er berettiget til at deltage i den ordinære generalforsamling, kan afgive stemmer ved brevstemme. 

Brevstemme kan fra torsdag den 5. marts 2020 afgives elektronisk via Vestas' InvestorPortal (ved anvendelse af CVR/CPR-nummer eller VP-referencenummer) eller skriftligt ved brug af brevstemmeblanketten. Såfremt blanketten anvendes, skal den udfyldte og underskrevne blanket være VP Investor Services, Weidekampsgade 14, 2300 København S (scannet version til vpinvestor@vp.dk) i hænde senest mandag den 6. april 2020 kl. 12.00.

Vedtægternes § 6, stk. 4

“…Aktionærer, der er berettiget til at deltage i en generalforsamling, jf. vedtægternes § 6, stk. 2, kan endvidere afgive stemmer ved brevstemme. Brevstemmer skal afgives skriftligt og være selskabet i hænde senest dagen før generalforsamlingen.”

Vedtægternes § 6. stk. 4


Spørgsmål og svar

Hvis du har spørgsmål forud for generalforsamlingen, kan du sende en til vestasagm@vestas.com.


Hvor og hvornår afholder Vestas generalforsamling?

Vestas afholder generalsamling onsdag den 7. april 2020 kl. 13.00 i Musikhuset Aarhus, Thomas Jensens Allé, 8000 Aarhus C.


Aktiekapitalens størrelse og aktionærernes stemmeret

Aktiekapitalens størrelse
Selskabets aktiekapital er nominelt DKK 198.901.963 fordelt på aktier à DKK 1 og/eller multipla heraf. Hvert aktiebeløb på DKK 1 giver én stemme.

  • Antal aktier: 198.901.963
  • Antal stemmer: 198.901.963


Aktionærernes stemmeret

En aktionærs ret til at deltage i en generalforsamling og til at afgive stemme fastsættes i forhold til de aktier, aktionæren besidder på registreringsdatoen. Registreringsdatoen ligger en uge før generalforsamlingen.

De aktier, den enkelte aktionær besidder på registreringsdatoen, opgøres på baggrund af notering af aktionærens kapitalejerforhold i ejerbogen samt meddelelser om ejerforhold, som selskabet har modtaget med henblik på indførsel, men som endnu ikke er indført i ejerbogen.

Valg af medlemmer til bestyrelsen

Det er i vedtægterne for Vestas Wind Systems A/S fastsat, at bestyrelsen skal bestå af fem til ti medlemmer, der vælges af generalforsamlingen for et år ad gangen.

Generalforsamlingsvalgte bestyrelsesmedlemmer kan indstilles til valg af aktionærerne eller af bestyrelsen.

Rekrutteringskriterier

I forbindelse med valg af bestyrelsesmedlemmer på generalforsamlingen foranlediger den afgående bestyrelse ved indstilling af kandidater til bestyrelsesvalget, at generalforsamlingen har mulighed for at sammensætte en fortsættende bestyrelse. Ved indstilling af bestyrelseskandidater tilstræber bestyrelsen, at der kan sammensættes en bestyrelse, der:

  • kan handle uafhængigt af særinteresser,
  • repræsenterer en balance mellem kontinuitet og fornyelse,´
  • er tilpasset selskabets situation, og
  • har brancheindsigt samt de forretningsmæssige og finansielle kompetencer, som er nødvendige for, at bestyrelsen kan varetage sine opgaver på den bedst mulige måde.

Bestyrelsen anvender ekstern hjælp til søgeproces og vurdering af de profiler og kvalifikationer, der konkret er behov for med henblik på at supplere den ekspertise, som afspejles i den samlede sammensætning af bestyrelsen.

Diversitet

Bestyrelsen arbejder løbende på at øge diversiteten i bestyrelsen. Ved indstilling af nye bestyrelseskandidater forfølger bestyrelsen det mål, at bestyrelsen skal bestå af flere nationaliteter af begge køn samt have en spredt aldersfordeling. Dette mål må dog ikke gå ud over de øvrige rekrutteringskriterier.